Редактирование

Как редактировать содержание и параметры задачи.

Редактировать уже созданные задачи можно через Боба в Telegram, а также в мобильной и десктопной версии веб-приложения.

Управление задачами через Боба

В личной переписке с ботом можно попросить Боба найти задачу и выполнить с ней действие обычной фразой.

Например:

  • закрой задачу про договор
  • перенеси созвон с Анной на завтра в 15:00
  • переименуй задачу "купить билеты" в "купить билеты в Казань"
  • добавь описание к задаче про отчет: проверить цифры за апрель
  • удали задачу про тестовый созвон

Боб сначала ищет подходящую задачу. Если найден один очевидный вариант, он выполнит действие или попросит подтвердить его. Если подходит несколько задач, Боб покажет варианты и попросит выбрать нужную — можно ответить коротко: первая, вторую, 3.

Для действий, которые меняют или удаляют задачу, формулировка должна быть достаточно явной. Если Боб не уверен, какую задачу нужно изменить, он задаст уточняющий вопрос вместо того, чтобы менять случайную задачу.

В рабочих группах управление задачами через Боба работает с учетом прав: менять задачу может владелец группы, постановщик или исполнитель. Подробнее — в разделе «Управление задачами в группах».

Редактирование в веб-приложении

В веб-приложении доступны два подхода к редактированию: через строку или через специальную форму.

Редактирование через строку

Редактирование через строку работает аналогично процессу создания задачи. Сначала нужно нажать на строку с задачей в списке. Тогда она перейдёт в режим редактирования: в строке будет показываться курсор и появится возможность редактировать текст.

Редактирование задачи через строку

Можно дописывать или редактировать название задачи, а также любые её параметры: дату, время, продолжительность, тэги и напоминание. Всё работает так же, как и при создании новой задачи.

Если при редактировании задачи добавить или поменять дату или день недели, то задача будет перенесена на эту новую дату.

Завершить редактирование и сохранить изменения можно следующим образом:

  • При работе с компьютера — можно нажать Tab или Enter на клавиатуре или кликнуть на любое место интерфейса вне строки данной задачи.
  • При работе с мобильного устройства — можно или нажать кнопку Отправки, или также нажать на любое свободное место интерфейса вне строки задачи.

Редактирование через специальную форму

Форма редактирования задачи подходит для тех, кому больше нравится работать с визуальным интерфейсом вместо текста.

Чтобы открыть форму редактирования, нужно нажать на иконку формы (две угловых стрелки) в правой части задачи в списке. Иконка сразу видна в мобильной версии приложения, но в десктопной нужно сначала навести на задачу, чтобы иконка появилась.

Редактирование задачи в окне

В форме можно отредактировать любые параметры задачи: название, описание, подзадачи, эмодзи-иконку, дату, время, продолжительность, напоминание, повторение и тэги. При этом время, продолжительность, напоминание и повторение доступны только если у задачи выбрана дата.

Изменения сохраняются сразу автоматически.

В десктопной версии форма открывается в две колонки: слева — название, описание и подзадачи, справа — дата, время и остальные параметры.

Форма редактирования задачи в десктопной версии
Форма редактирования задачи в десктопной версии

Также, если в мобильной версии приложения нажать кнопку «Действия с задачей», то откроется контекстное меню: выполнить, дублировать, на следующий день, в инбокс, на другую дату, удалить. При этом конкретный список действий зависит от контекста (личные списки / чаты / инбокс) и от типа задачи (обычная / повторяющаяся).

Подзадачи

Внутри задачи можно вести чеклист из подзадач — небольшие пункты, которые нужно выполнить в рамках основной задачи.

Подзадачи доступны в форме редактирования. Чтобы добавить подзадачу, нажмите «Добавить подзадачу», введите её текст и нажмите Enter — можно сразу добавлять следующую. У каждой подзадачи есть чекбокс: отмечайте выполненные, редактируйте текст по клику, а лишние удаляйте.

В списке у задачи с подзадачами показывается счётчик выполнения — сколько подзадач уже отмечено из общего числа (например, 2/4).

Счётчик выполненных подзадач в списке задач
Счётчик выполненных подзадач в списке задач